Googleドキュメントの使い方【ブログ下書きツールにおすすめ】

ブログの記事を書くには、下書きツールを使うのがおすすめです。

とくにおすすめの下書きツールは『Googleドキュメント』です。

「WordPressブログの始め方」はこちらの記事でくわしく解説しています。

ブログで下書きツールを使うメリット

ブログで下書きツールを使うメリットを見ていきましょう。

いつでもどこでも作業が可能

ツールを使えば、家でも外でも、ちょっと書きたくなった時に、文章を書き込むことができます。

空き時間に文章を作成・編集できるのはかなり便利です。

記事の管理がしやすい

下書きと公開済みの記事を区別して管理できるため、ブログの運営が効率的になります。未完了の記事と完了した記事を一元管理できます。

Googleドキュメントでブログを書くメリット

Googleドキュメントは、Googleが提供している無料で使えるオンライン文書作成ツールです。

Webブラウザ上で使用できるため、パソコンやタブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスからアクセスできます。

では、Googleドキュメントでブログを書くメリットを見ていきましょう。

無料で利用できる

Googleドキュメントは、無料で利用できるツールです。そのため、パソコンやスマートフォンがあれば、どこからでもブログを書くことができます。

インストールや設定などの手間がかかりません。

自動保存機能

パソコンもスマホも自動保存してくれます。

Googleドキュメントで入力した記事を保存したいときや、上書き保存したいときも、内容を更新すれば勝手に保存してくれます。

作業中のデータを自動で保存するため、意図せずデータが失われる心配がありません。

どこからでもアクセスできる

Googleドキュメントは、クラウド上に保存されます。そのため、パソコンやスマートフォンなどの端末を問わず、どこからでもアクセスすることができます。

万が一パソコンが故障しても、データが失われることはありません。

文字装飾などがコピペで反映される

Googleドキュメントで書いた設定は、WordPressにコピペ（コピー＆ペースト）しても反映されます。

下書きである程度構成できていると、あとの記事修正もラクになります。

コピペで反映される編集メニュー	コピペで反映されない編集メニュー
見出し 段落 太字 リスト 表 画像 テキストリンク	タイトル 下線 中央寄せ・右寄せ 文字の色

他Googleドキュメントのメリット

• WordPressとの相性がいい
• 同期スピードがはやい
• 音声入力ができる
• 文書を翻訳できる

Googleドキュメントは、文書作成に必要な機能がそろっていて、使い方も簡単です。

Googleアカウントを持っていれば、だれでも無料で利用できるので、文書作成に最適なツールといえますね。

Googleドキュメントでブログを書くデメリット

Googleアカウントが必要です。

ですが、Googleアカウントを作るのは簡単です。記事を効率的に書くのにも、ちょっとしたスキマ時間を有効活用するにも、Googleドキュメントはとても便利ですよ。

Googleドキュメントの基本機能

Googleドキュメントとは

Googleが無料提供しているオンラインでドキュメントの作成・編集ができる文章作成ツールです。

Microsoft Word のような文書をWeb上で作ることができます。

基本的な機能

テキスト入力

文章を打ち込むことができます。

テキスト編集

文字のサイズ、色、スタイルなどを変更できます。

段落スタイル

箇条書き、番号付きリストなどのスタイルを適用できます。

画像挿入

画像を文中に挿入することができます。

テーブルの作成

テーブルを簡単に作成できます。

共同編集

共有リンクを発行すると、他の人もすぐに編集できます。

他の機能

• インターネットに接続されていれば、どこからでもアクセス可能
• リアルタイムで編集内容が反映される
• バージョン履歴が保存される
• 文書を共有できる
• コメントや提案を残せる
• 文書を翻訳できる
• 文書を音声で読み上げられる
• 文書を印刷できる

Googleドキュメントの使い方

Googleドキュメントの使い方をかんたんにご紹介します。

新規文書作成

新規ドキュメントの作成は、 Googleドライブを使うと便利です。

• Googleドライブのホーム画面から
• 左上の「新規」をクリックします。

• 「Google ドキュメント 」を選択します。
  • 「スプレッドシート」もここから作れますよ。

ページが出てきたら、文章を書きます。

タイトルは、左上のタイトルが表示されている部分で編集できます。

文字装飾

文字の装飾は上の「ツールバー」を使って装飾できます。

Googleドキュメントは

• 文字フォント
• サイズの変更
• 太字
• 斜体
• 下線
• マーカー

などの装飾ができます。

音声入力

Googleドキュメントには、音声入力で文章を作成できる機能があります。

音声入力の使い方

• 編集画面上の「ツール」から「音声入力」を選択します。

• 画面にマイクのアイコンが出てきます。
• マイクアイコンをクリックしてから話すと、自動で入力されます。

スマホ・タブレットでの利用

Googleドキュメントの機能は、スマートフォンやタブレットでも使用できます。

スマートフォン・タブレットでは、公式アプリを使って編集します。

文章全体の編集はパソコンで、ちょっとメモしたりスキマ時間で軽く修正するのはスマホで、など分けて使うやり方も便利ですよ。

タブレットであれば、外付けキーボードを使って編集することもできますね。

ブログ下書きツールを選ぶポイント

アクセスとデータの共有

クラウドベースでデータを共有・アクセスできるかどうかを確認しましょう。 複数のデバイスで利用できることが大切です。

自動保存

データの自動保存機能があるかどうかを確認しましょう。データの紛失を防ぐためには自動保存が必要です。

モバイル対応

スマートフォンやタブレットでも利用したい方は確認しましょう。 外出先でも作業が必要な場合、モバイル対応が重要です。

セキュリティ

データの保護とプライバシーを確​​保するためのセキュリティ対策があるかチェックしましょう。特に機密情報を含む場合はセキュリティに注意が必要です。

あとは自分に合った下書きツールを選ぶことが大切です。

ブログ記事を書く手順

あとは文章をどんどん書いていくだけです。

基本的な記事の書き方、手順をご紹介しておきますね。

おすすめの手順

• キーワード選定をして、どんな記事にするかを考える
• 記事で伝えたいことを箇条書きにする
• 箇条書きをベースに文章を書く
• タイトルを決める（ここの順番は自由です）
• 全体を書き終えたら見直し修正する
• WordPresなどで記事を作りこむ
• 記事のプレビューで再度見直しチェック
• 記事を公開する

こんな感じです。

ブログ下書きツールについての質問

ブログ記事の下書き作成におすすめのツールは『Googleドキュメント』以外にもありますか？

Googleドキュメント以外なら、『Mac純正メモ』ですね。

Mac・iPhone・iPadに搭載されているアプリ『Mac純正メモ』です。

普段からメモで利用している方も多いとおもいます。

メリット

• Apple製品に標準搭載
• チェックリスト機能
• 画像やURLを追加できる

デメリット

• Windowsだとブラウザで使いづらい
  • Windowsの場合、ブラウザでの使用になります。

Googleドキュメントの使い方：まとめ

ブログ下書きツール『Googleドキュメント』について解説しました。

Googleドキュメントは、ブログを書くのに最適なツールです。

上記の記事を参考に、Googleドキュメントでブログを書いてみてくださいね。

「WordPressブログの始め方」は下記の記事でくわしく解説しています。